Markus Schell
Über das Büro 213
Das Architekturbüro BÜRO 213 ARCHITEKTEN GmbH mit Sitz in Berlin ist bekannt für seine individuellen Lösungen, bei denen Gestaltung, Ökologie und Ethik im Einklang stehen. Unter der Leitung von Geschäftsführer Markus Schell setzt das Unternehmen auf eine einfache Grundstruktur als Leitfaden für die Entwicklung sämtlicher Details, angefangen vom kleinsten Türgriff. Bei der Auswahl der Baustoffe legt das Büro großen Wert auf Nachhaltigkeit, wobei stets die gestalterischen Anforderungen ausschlaggebend sind. Durch den Einsatz nachhaltiger Materialien in einer hochwertigen und spannungsreichen Raumstruktur entsteht nicht nur ein gesundes Raumklima, sondern auch ein ganz persönliches und maßgeschneidertes Raumkonzept für jeden Auftraggeber. Das Architekturbüro beschäftigt 6 MitarbeiterInnen und ist in allen Leistungsphasen tätig. Das Büro 213 bearbeitet sowohl Projekte für die öffentliche Hand, wie auch für private Bauherren, ob Privatmann oder auch Bauträger. Gerade bei der öffentlichen Hand sind viele Liste und Auswertungen hinsichtlich DIN 276 gefodert, damit alles kontrollierbar, transparent und nachvollziehbar ist.
Markus über seine Probleme, die er durch die Hilfe von Software lösen wollte
Als Architekturbüro haben wir über die Jahre hinweg mit immer komplexer werdenden Excel-Listen gekämpft. Jedes neue Projekt bedeutete eine Kopie einer bereits existierenden Liste, die oft fehlerhaft und unübersichtlich war. Über die Jahre haben wir unglaublich relevante und gute Daten (Ausschreibungstexte, Preise, Mengen, Materialien, etc.) aufgebaut, die wir im Alltag mühsam suchen müssen. Durch das Wiederverwenden von Excel Listen schleichen sich immer wieder Formelfehler, alles muss ständig kontrolliert werden.
Die Rechnungsprüfung war zwar möglich mit unserer AVA-Software, aber sehr mühsam. Vermisst haben wir den berühmten Knopfdruck, der uns tagesaktuell den Kosten Stand übermittelt hat, so mussten immer aufwendige Excel-Listen erstellt werden, wenn der Bauherr oder seine Bank nach dem Kostenstand fragte.
Einfache und schnelle Auswertung nach Gewerken, wie auch nach DIN 276 ist für uns wichtig, da wir auch für die öffentliche Hand arbeiten.
Markus über seine Erfahrung mit Compa
Die strukturierte Darstellung der Daten in Compa hat unsere Arbeitsabläufe deutlich effizienter gemacht. Compa ist eine online Datenbank, in der alles leicht wiederzufinden ist. Die mühsame Suche nach bestimmten Informationen in den unzähligen Tabellenblättern gehört der Vergangenheit an. Die Software erkennt automatisch, nach welchen Positionen ich gerade suche, so kann ich mir ein neues LV mit wenigen Klicks zusammenstellen.
Früher kam es in den Excel-Listen oft zu Formfehlern, die zu abweichenden Kostenschätzungen und Zeitverzögerungen führten. Da die Mengenermittlung in Compa fix programmiert ist, können Formeln nicht mehr falsch überschrieben werden. Die Software ermöglicht uns die Echtzeit-Zusammenarbeit mehrerer Teammitglieder, was die Kommunikation und den Informationsaustausch erleichtert. Wir alle haben Zugriff auf dieselben Daten und können gleichzeitig daran arbeiten. Das fördert die Zusammenarbeit und vermeidet Missverständnisse.Ein weiterer Pluspunkt von Compa ist die benutzerfreundliche Oberfläche. Die Online- Plattform ist intuitiv und einfach zu bedienen, selbst für Mitarbeiter ohne umfangreiche IT-Kenntnisse. Wir konnten Compa problemlos in unseren Arbeitsablauf integrieren, ohne zeitraubende Schulungen durchführen zu müssen.
Markus’s Tipp für deinen Erfolg mit Compa
Probier die Compa Plattform unbedingt direkt an einem echten Projekt aus. So erkennst du sofort die Vorteile und kannst dich optimal einarbeiten. Frag Compa nach Hilfe. Ich habe noch mit keinem Softwareanbieter zusammengearbeitet, der so schnell und hilfsbereit auf unsere Probleme antwortet und sich Zeit für Lösungen nimmt.
Markus's Fazit
Insgesamt hat die Nutzung von Compa unser Architekturbüro maßgeblich verbessert. Die mühsame Arbeit mit komplizierten Excel-Listen ist endlich vorbei. Durch die Einführung von Compa haben wir eine bessere Organisation unserer Daten und eine verbesserte Zusammenarbeit im Team erreicht.
Unser Holzhybrid Bau in der Winsstraße (7 geschossiger Neubau mit Dachaufstockung des angrenzenden Altbaus) wurde als erstes Projekt von uns von Anfang komplett über Compa abgewickelt. Ruft der Banker an, wie der Stand der Abwicklung ist bezüglich Rechnungen und Kosten, dauert es einen Mausklick, um dem Banker die Daten zu übermitteln, ohne aufwendige Excel Listen, die erst wieder mit dem aktuellen Daten gefüttert werden müssen. Rechnungsprüfungen sind schnell und effizient, die aufwendigen Ordner der Rechnungsverfolgung sind Vergangenheit.