Ab Anfang 2025 ist nun auch in Deutschland die E-Rechnung Pflicht. Ziel ist die europaweite Vereinheitlichung der Abrechnung nach der CEN-Norm EN16931. Inzwischen sind unzählige Softwares auf dem Markt, welche die Erstellung der E-Rechnung nach den neuen Bestimmungen ermöglichen. Aber nur wenige sind auf die spezifischen Anforderungen von Architekturbüros abgestimmt.

Funktionen der Compa Controlling-Software

Genau hier setzt die Lösung von Compa an. Mit der Controlling-Software lassen sich im Handumdrehen Honorarangebote nach HOAI, pauschal oder auf Zeit, sowie die darauf aufbauenden neuen E-Rechnungen erstellen. Im Handumdrehen bedeutet konkret: Keine aufwändige Software-Installation auf allen Rechnern, keine Software-Schulung, keine lange Einarbeitungszeit und Schulung der Mitarbeiter. Stattdessen: Sofort loslegen, ganz wie gewohnt bei Compa, der innovativen Software für Architekten.

Aber mit der E-Rechnung ist bei Compa noch längst nicht Schluss. Hinzu kommen umfangreiche weitere Funktionen, die im Alltag eines Planungsbüros benötigt werden. Dazu gehören beispielsweise eine schnelle und einfache Zeiterfassung, eine detaillierte Kostenplanung und alles, was zum Thema AVA gehört. Im Einzelnen bietet die Compa Software:

• Honorarangebote

• Honorarrechnung als PDF und E-Rechnung

• Projektcontrolling

• Büroumsatzübersicht

• Zeiterfassung

• Abwesenheitsmanagement (Urlaub und Krankheiten)

Durch die Integration dieser wichtigen Funktionen ist daher die Lösung von Compa eher passend für Architekturbüros als eine andere E-Rechnungs-Software und damit eine echte Alternative zu Lexware.

Was kostet die Controlling-Software von Compa?

In Anbetracht des großen Funktionsumfangs überrascht der Preis für die Controlling-Software von Compa. Schon ab günstigen 49 EUR im Monat ist sie für Einzelnutzung verfügbar. Das gesamte AVA Paket ist für den monatlichen Preis von 79 EUR pro Nutzer, bei jährlicher Zahlung, im Vergleich zu Mitbewerbern ausgesprochen günstig. Damit bietet sich die Lösung von Compa insbesondere für Einzelkämpfer und kleinere Büros an, denen kein großes Budget für Hard- und Software zur Verfügung steht. Die E-Rechnung Alternative zu Lexware von Compa läuft nämlich auf jeder Hardware, vom PC über Notebook, Mac bis hin zum Tablet oder sogar auf einem Baustellen-Handy. Es gibt keine hohen Systemanforderungen, wie bei einigen Produkten anderer Anbieter.

Funktionen der Lexware Software

Die Lexware Office Software konzentriert sich im Wesentlichen auf die Erstellung von E-Rechnungen für alle Branchen. Entsprechend fällt der Funktionsumfang deutlich mehr auf die reine Buchhaltung fokussiert aus als bei der Alternative von Compa. Neben der E-Rechnungserstellung kann die Software auch noch Belege digitalisieren und erlaubt den Überblick über die aktuellen Finanzen. Falls weitere Funktionen gewünscht sind, müssen zusätzliche Software-Pakete hinzugebucht werden. Im Einzelnen werden folgende Funktionen angeboten:

• Digitalisierung von Belegen

• Erstellung von E-Rechnungen

• Aktueller Finanzüberblick

• Buchhaltung

• Lohn & Gehalt

• Aufträge & Rechnungen

Aufgrund des weitgefächerten, branchenweiten Anwendungsbereichs eignet sich die Lexware Software daher eher für die generelle Buchhaltung. Auf die individuellen Belange von Architekturbüros ist sie deshalb nicht zugeschnitten.

Was kostet die Lexware Software?

Die Lexware Software wird in vier verschiedenen Leistungsvarianten angeboten, die sich im jeweiligen Funktionsumfang unterscheiden. Es gibt die Pakete S, M, L und XL. Das kleinste Paket startet bei 6,90 EUR pro Monat und bietet neben einem Archiv für Belege und einer App zum Scannen von Belegen Übersichten über offene Posten und eine Umsatzsteuerprognose. Um allerdings selbst Rechnungen schreiben zu können, bedarf es mindestens des Pakets M für 11,90 EUR im Monat. Die wiederum für Architekturbüros so wichtigen Abschlagsrechnungen sind erst im XL-Paket für 29,90 EUR monatlich dabei. Für diesen Preis bekommt man eine hochwertige Buchhaltungs-Software, nicht mehr und nicht weniger. Weitere für Architekten wichtige Funktionen sucht man allerdings vergeblich und sie sind auch nicht gegen Aufpreis erhältlich.

Vergleich Compa vs. Lexware

Die von Compa angebotene Alternative zu Lexware eignet sich also beim branchenspezifischen Einsatz deutlich besser für Architekturbüros als die allgemeine Buchhaltungs-Software von Lexware. Dies wird auch beim direkten Vergleich der verfügbaren Funktionen beider Softwares deutlich: